segnaliamo una recente pronuncia della Corte di Cassazione che interviene su un tema di particolare interesse per le imprese e, più in generale, per tutti gli operatori economici: le modalità di trasmissione delle comunicazioni contrattuali e, in particolare, l’equipollenza tra posta elettronica certificata (PEC) e raccomandata con avviso di ricevimento.
Una recentissima Ordinanza del 5 ottobre 2026, la Terza Sezione Civile della Corte di Cassazione ha chiarito che, qualora le parti abbiano espressamente convenuto nel contratto che determinate dichiarazioni debbano essere comunicate a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, tale modalità deve essere rispettata, non potendo la PEC sostituirla unilateralmente.
La controversia sottoposta all’esame della Suprema Corte traeva origine da un contratto di locazione finanziaria immobiliare (sale and lease back), nel quale era espressamente previsto che la dichiarazione di volersi avvalere della clausola risolutiva espressa dovesse essere trasmessa mediante raccomandata con ricevuta di ritorno.
A fronte dell’inadempimento dell’utilizzatrice, la società concedente aveva comunicato la volontà di risolvere il contratto mediante PEC.
Il Tribunale ma anche la Corte D’Appello di Napoli) avevano ritenuto tale comunicazione pienamente efficace, riconoscendo l’equipollenza tra i due strumenti di trasmissione.
La Cassazione ha invece censurato tale impostazione, accogliendo il ricorso e disponendo
il rinvio alla Corte d’Appello per un nuovo esame.
Ne consegue che la dichiarazione trasmessa mediante uno strumento diverso da quello
espressamente convenuto nel contratto, ancorché idoneo a garantirne la prova dell’invio e della
ricezione, non può considerarsi validamente effettuata.
La pronuncia in commento assume particolare rilievo nella gestione dei rapporti
commerciali e contrattuali, considerato che numerosi contratti prevedono specifiche modalità
per l’invio delle comunicazioni aventi rilevanza giuridica.
Il principio affermato impone, pertanto, di prestare particolare attenzione alle clausole
relative alle comunicazioni, soprattutto quando si intenda esercitare il diritto di recesso,
comunicare una disdetta, contestare un inadempimento o dichiarare di volersi avvalere di una
clausola risolutiva espressa.
Non è quindi sufficiente che la comunicazione sia giunta a conoscenza del destinatario e
che tale circostanza sia documentalmente dimostrabile: occorre anche verificare che sia stato
utilizzato il mezzo di trasmissione espressamente concordato.
In tale prospettiva, si suggerisce di verificare le clausole dei contratti in essere e, in
occasione della predisposizione di nuovi accordi, di disciplinare in maniera chiara e coerente le
modalità di trasmissione delle comunicazioni, prevedendo espressamente la possibilità di
utilizzare la PEC, ove questa sia la modalità prescelta dalle parti.
Sarà nostra cura procedere al costante aggiornamento in ordine agli ulteriori sviluppi
giurisprudenziali sul tema.